关于做好2018年暑假前后有关工作的通知

校内各单位:

        根据校历安排,现就2018年学校暑假放假的相关事项通知如下:

        一、放假时间安排

        暑假放假时间为2018年7月6日(星期五)至8月30日(星期四),共计56天。教职工8月31日报到上班;老生9月1日至2日报到,9月5日开始正常上课;2018级新生9月3日至4日报到。

        二、假期值班安排

        1.7*24小时总值班、主汛期值班安排。各单位根据学校总值班安排进行值班。值班地点:厚德楼116室;值班电话:0713-8621616。

        2.各单位值班安排。各单位要建立健全暑假值班制度,值班人员在值班期间必须保证通讯方式24小时畅通,如遇紧急情况,须在15分钟内到达现场。各单位暑假值班安排于7月6日前报学校办公室(多功能大楼716办公室)和保卫处(校园110,北校区大门口)备案。

        三、主要工作要求

        1.大羽赛各部要认真做好大羽赛的筹备、组织、接待等各项工作,确保大赛安全、有序、高效进行。

        2.各单位要按照学校2018年度工作要点、工作任务分解表、目标责任书及中层单位履职尽责项目清单,有序推进年度工作任务落实,做好年中总结。

        3.宣传部、教务处、发展规划处等部门要牵头组织好教育思想大讨论活动,校工会要认真做好三届五次教代会的筹备和组织工作,各单位要广泛动员,积极部署,把“四个回归”的要求真正落实到行动中,继续加快推进学校综合改革力度。

        4.学工部(校团委)、研究生处、各教学学院要做好学生的安全教育工作、社会实践活动的安排以及大学生征兵工作;学工部(校团委)、后勤产业集团、各教学学院要协同安排好暑期留校学生的吃、住、防暑、安全等工作,要做好相关宿舍的维修及学生行李物品的搬迁和寄存工作,要确保留校学生过一个安全、愉快的暑假。

        5.防汛抗旱指挥部要按照《黄冈师范学院防汛抗旱工作实施方案》的要求,切实做好暑期防汛抗灾的各项准备工作。

        6.保卫处要会同相关职能部门和教学学院做好暑假期间的安全保卫工作,充分发挥校园110的作用,加强对学校重点部位的安全巡逻,确保假期校园财产安全。各单位要落实治安防火、防盗责任,采取得力措施,确保本单位贵重仪器设备和档案资料的安全。

        7.组织部要认真组织安排好暑期干部培训工作。人事处要继续加大高层次人才引进力度,协同有关部门做好2018年学校新进人才的报到、安置、培训等工作,做好职称评审的准备工作。

        8.教务处要会同相关职能部门和相关教学学院做好师范专业认证工作,2018年“专升本”录取及通知书发放工作,以及新学年教学任务安排工作。

        9.招生与就业处要按照学校有关要求做好2018年的招生工作;招生与就业处、国际教育学院及相关学院要做好中外合作办学项目的招生工作;各教学学院和招生与就业处要认真做好应届毕业生的就业服务工作。

        10.科学技术与开发处要做好各级各类项目的申报工作,社会服务办公室要继续推进社会服务工作,积极开展精准扶贫及教育精准扶贫工作。

        11.由学科办、申硕办牵头,相关职能部门和教学学院参加,要积极做好新增硕士学位授予单位立项建设申报工作。

        12.研究生处要做好硕士研究生导师培训工作,组织好研究生基地领导座谈会,开展研究生职业能力培训工作。

        13.国际交流合作处要做好师生出国手续办理及对外教的服务工作。

        14.财务处要牵头做好省教育厅财务检查的组织服务工作以及2019年预算一上数据编制上报工作。

        15.教务处、国有资产管理处、财务处、后勤保障处及相关教学学院要充分利用假期时间做好教学楼、实验楼等重要教学场所的维修改造工作,以及各类教学、科研、办公用仪器设备的维修维护工作,确保新学期各项工作正常运行。

        16.基本建设处要做好学校基本建设工程的各项工作,确保工程进度与质量。

        17.采购与招标管理处要做好学校基本建设工程和维修工程项目的招标工作。

        18.继续教育工作处、继续教育学院、职业技术学院要做好2018年暑期面授及自考助学、教师培训等工作,落实好“国培”、“省培”及其他公益性培训项目工作。

        19.图书馆要做好假期开放服务工作。

        20.信息化建设管理办公室、教育技术服务中心要利用假期完成校园网络布线工程,推进应用系统集成工作,确保网络畅通。做好2018级新生“一卡通”制卡工作。

        21.后勤产业集团要做好留校学生饮食供应工作,大宗物资准入招标工作及饮食合作经营单位合同到期招标工作。

        22.校友会办公室要做好校友分会组建工作,协助做好校友返校的接待工作;教育发展基金会要做好募资工作。

        全体教职工要强化纪律意识,严格遵守各项规定,坚持健康、文明、安全过暑假,倡导良好社会风尚。党员领导干部要带头执行中央“八项规定”精神,在廉洁自律上追求高标准,在严守党纪上远离违纪红线,让廉洁过暑假成为党员干部的基本遵循。

        全校各单位要通力合作,认真抓落实,确保暑假期间及其前后的有关工作圆满完成,为新学年各项工作的顺利开展打下坚实基础。

 

                                        学校办公室

                                      2018年7月5日

  作者:学校办公室   更新时间:2018-07-05    点击次数:1965